Mise en place d'un "Fast Closing"

Réalisation d’une clôture comptable mensuele rapide (fast closing) et fiable afin de satisfaire aux obligations légales et aux attentes des partenaires.

Challenge

La clôture annuelle ne doit plus être un événement exceptionnel mais un arrêté comptable parmi tant d’autres. Les situations mensuelles aident ainsi à repérer les anomalies et à d’améliorer la qualité du pilotage de l’entreprise. 

La société cliente a émis le besoin de modifier ses arrêtés comptables. En passant d’une situation trimestrielle à une situation mensuelle. 

Ce changement administratif implique le raccourcissement des délais de réalisation des situations. Et donc l’optimisation de la collecte des données comptables. C’est pour cela que nous avons implémenté la technique « fast close » permettant d’accélérer les processus de situations mensuelles.

Nous avons donc conseillé et accompagné l’entreprise dans l’automatisation des processus, la réorganisation des tâches et la formation des collaborateurs.

Nos Actions

Nous avons automatiser de nombreux processus administratifs afin de permettre une amélioration des délais de situations mensuelles. Après avoir identifié l’ensemble des actions nécessaires pour établir les provisions sur charges, nous avons mis en place des solutions permettant de les identifier à J+5. 

L’entreprise est désormais capable de valoriser l’ensemble de ses stocks en seulement quelques heures au lieu de plusieurs jours au préalable. 

Enfin, nous avons rédigé des procédures et formé le personnel à ses dernières pour permettre une implémentation rapide et efficiente des solutions apportées par FINNEOS. 

Valeurs Apportées

Redéfinition complète des processus de réalisation des situations comptables intermédiaires

Amélioration du pilotage de l'entreprise

Passage de situations trimestrielle disponible à J+45 à des situations mensuelles disponible à J+5.

Gain de productivité

Valoriser les stocks en 2 heures seulement.

Fiabilité accrue

Automatisation des tâches permet d’améliorer la fiabilité des résultats obtenues.

Implémentation Rapide et efficiente

La rédaction des procédures administratives et la formation des collaborateurs aux nouvelles procédures.